DOANH NGHIỆP

Những lưu ý dành cho DN chuyển địa chỉ trụ sở

09:57 25/12/17

Bắt đầu tiến hành thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, để tránh khỏi các rủi ro pháp lý không đáng có khi chưa nắm bắt được rõ quy định pháp luật về vấn đề này, doanh nghiệp cần lưu ý những việc sau:

Ngoài ra, PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP gửi đến quý bạn đọc một số biểu mẫu được hướng dẫn chi tiết có trong các thủ tục sau đây nhằm giúp quá trình thực hiện công việc pháp lý được thuận tiện hơn:
MẪU GIẤY ỦY QUYỀN
THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
MẪU SỐ 08/GTGT
THÔNG BÁO THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DN
MẪU QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP HỘI ĐỒNG HỦY HÓA ĐƠN

Thông báo với các cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định hiện nay, khi có sự thay đổi thông tin thì doanh nghiệp phải tiến hành thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Tuy nhiên trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính mà làm thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp như:

- Thay đổi sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

- Thay đổi trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

Thì phải nộp "Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế" đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp mình trước. Sau đó, mới thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trụ sở mới chuyển đến.

Xem chi tiết thủ tục và thành phần hồ sơ tại:

Hướng dẫn thủ tục thay đổi nội dung đăng ký thuế.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.

Về hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện như sau:

a. Trường hợp Doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng hết thì phải nộp "Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn" tại:

- “Cơ quan quản lý thuế trực tiếp” nếu thay đổi địa chỉ trụ sở làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

- “Cơ quan quản lý thuế chuyển đến” nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở KHÔNG làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.

Khi có sự điều chỉnh thay đổi hóa đơn (đóng dấu địa chỉ mới lên tờ hóa đơn), doanh nghiệp phải niêm yết công khai thông báo điều chỉnh và mẫu hóa đơn đã được điều chỉnh tại các cơ sở sử dụng bán hàng hóa, dịch vụ.

Xem chi tiết và thành phần hồ sơ tại:

Hướng dẫn Xử lý hóa đơn chưa sử dụng hết .

b. Trường hợp Doanh nghiệp KHÔNG muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện 02 thủ tục:

- “Hủy hóa đơn” tại cơ quan thuế chuyển đi.

- “Thông báo phát hành hóa đơn mới” tại cơ quan thuế chuyển đến.

Chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ (trừ hóa đơn được mua, cấp tại cơ quan thuế) doanh nghiệp phải lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn.

Xem chi tiết và thành phần hồ sơ tại:

Hướng dẫn Hủy hóa đơn trong công ty .

Hướng dẫn Thông báo phát hành hóa đơn mới .

Cơ sở pháp lý:

Luật Doanh nghiệp 2014.

Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Một số biểu mẫu:

MẪU GIẤY ỦY QUYỀN.

MẪU SỐ 08/GTGT.

MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN.