THUẾ - KẾ TOÁN

Lưu giữ tài liệu trong doanh nghiệp

07:53 09/06/21

Đối với doanh nghiệp, việc lưu giữ tài liệu là một phần quan trọng trong quá trình hoạt động. Ngoài việc đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật còn giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý, kiểm tra nội dung và khối lượng văn bản trong công ty.

Lưu giữ tài liệu trong doanh nghiệp

Tài liệu phải lưu giữ:

Căn cứ vào Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tùy theo loại hình doanh nghiệp, doanh nghiệp có những tài liệu nào thì phải lưu giữ những tài liệu đó. Những tài liệu doanh nghiệp phải lưu giữ bao gồm:

- Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty;

- Sổ đăng ký thành viên đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên  hoặc Sổ đăng ký cổ đông đối với công ty cổ phần.

Quý thành viên có thể tham khảo công việc: Lập sổ đăng ký thành viên trong Công ty TNHH NTV; Lập sổ đăng ký cổ đông trong công ty cổ phần

- Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

- Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

-  Biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

Quý thành viên có thể tham khảo công việc:

Biên bản họp hội đồng thành viên trong công ty hợp danh;

Biên bản họp hội đồng thành viên trong công ty TNHH Một thành viên;

Biên bản họp hội đồng thành viên trong công ty TNHH nhiều thành viên;

Biên bản họp hội đồng quản trị trong công ty Cổ phần;

Biên bản họp đại hội đồng cổ đông trong công ty Cổ phần.

- Bản cáo bạch để phát hành chứng khoán;

- Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

- Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.                           

Địa điểm lưu giữ:

Trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Trường hợp doanh nghiệp không lưu giữ các tài liệu tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong điều lệ công ty thì sẽ bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng theo quy định tại Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Thời hạn lưu giữ: Thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

Tài liệu

Thời hạn lưu giữ

Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty

Vĩnh viễn

Biên bản họp

10 năm

Kế hoạch, báo cáo công tác tài chính, kế toán :

Dài hạn, hàng năm

Vĩnh viễn

6 tháng, 9 tháng

20 năm

Quý, tháng

5 năm

Chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

10 năm

Chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

5 năm

Hồ sơ tài sản cổ định: các chứng từ liên quan đến tài sản cố định như thanh lý, nhượng bán, kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản…

10 năm

Lưu ý :

- Trong trường hợp tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do nguyên nhân khách quan như thiên tai, lũ lụt, hỏa hoạn và các nguyên nhân khách quan khác thì đơn vị kế toán phải đến đơn vị mua, đơn vị bán hàng hóa, dịch vụ hoặc các đơn vị có liên quan khác để xin sao chụp tài liệu kế toán. Trên tài liệu kế toán sao chụp phải có chữ ký và dấu xác nhận (nếu có) của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền) của đơn vị mua, đơn vị bán hoặc các đơn vị có liên quan khác.

Trường hợp đơn vị có liên quan đến việc cung cấp tài liệu kế toán để sao chụp đã giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động thì người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán cần sao chụp tài liệu kế toán phải thành lập hội đồng và lập "Biên bản xác định các tài liệu kế toán không thể sao chụp được" đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc xác định đó.

-Trường hợp doanh nghiệp để hư hỏng, mất mát tài liệu, chứng từ kế toán đang trong quá trình sử dụng sẽ bị Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP

Căn cứ pháp lý:

Thông tư 09/2011/TT-BNV

Nghị định 174/2016/NĐ-CP

Kim Hằng

Kim Hằng
  • Từ khóa:
  • Khởi nghiệp
  • Pháp lý khởi nghiệp
  • Pháp lý doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp
  • Tài liệu trong doanh nghiệp
  • Tài liệu kế toán
3,388

Cùng chuyên mục

  • 02 trường hợp được miễn thuế TNCN khi chuyển nhượng bất động sản
  • 02 trường hợp được miễn thuế TNCN khi chuyển nhượng bất động sản13:53 28/05/2022
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót 09:03 27/05/2022
  • Giải thích ký hiệu và ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử
  • Giải thích ký hiệu và ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử08:03 26/05/2022
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi hóa đơn điện tử09:23 25/05/2022
  • Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
  • Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu13:51 24/05/2022
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế online
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế online09:18 23/05/2022
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế lần đầu online
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế lần đầu online09:03 23/05/2022
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh08:26 12/05/2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 202208:41 07/05/2022
  • Dịch vụ T-VAN là gì? Những thủ tục cần tiến hành để cung cấp dịch vụ T-VAN
  • Dịch vụ T-VAN là gì? Những thủ tục cần tiến hành để cung cấp dịch vụ T-VAN08:09 21/04/2022

TÌM KIẾM BÀI VIẾT

Bài viết liên quan

  • Mức phạt vi phạm về “chứng từ kế toán” mới nhất
  • Mức phạt vi phạm về “chứng từ kế toán” mới nhất16:17 13/01/2022
  • Những tài liệu doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ
  • Những tài liệu doanh nghiệp bắt buộc phải lưu trữ14:05 14/02/2019
  • Những quy định mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp vào cuối năm 2018
  • Những quy định mới ảnh hưởng đến doanh nghiệp vào cuối năm 201813:54 21/09/2018
  • Tổng hợp những thay đổi đáng lưu ý về Đăng ký doanh nghiệp từ ngày 10/10/2018
  • Tổng hợp những thay đổi đáng lưu ý về Đăng ký doanh nghiệp từ ngày 10/10/201810:14 27/08/2018
  • Tổng hợp các sai phạm mà dân kế toán, kiểm toán thường mắc phải
  • Tổng hợp các sai phạm mà dân kế toán, kiểm toán thường mắc phải09:14 02/07/2018

Công việc liên quan

  • Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông trong Công ty Cổ Phần
  • Biên bản họp Hội đồng quản trị trong Công ty Cổ Phần

Câu hỏi thường gặp

  • Lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

Bài viết xem nhiều

  • Hướng dẫn người lao động nhận tiền hỗ trợ thuê nhà trọ
  • Hướng dẫn người lao động nhận tiền hỗ trợ thuê nhà trọ17:28 13/05/2022
  • Điều kiện, mức hỗ trợ tiền thuê nhà đối với NLĐ theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg
  • Điều kiện, mức hỗ trợ tiền thuê nhà đối với NLĐ theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg16:57 13/05/2022
  • Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm
  • Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm16:52 03/05/2022
  • 04 lưu ý khi doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động
  • 04 lưu ý khi doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động15:17 06/05/2022
  • NLĐ hưởng lương hưu chết, 02 khoản tiền mà người thân được nhận
  • NLĐ hưởng lương hưu chết, 02 khoản tiền mà người thân được nhận08:38 05/05/2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 202208:41 07/05/2022
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh08:26 12/05/2022
  • 08 trường hợp khám chữa bệnh BHYT đúng tuyến năm 2022
  • 08 trường hợp khám chữa bệnh BHYT đúng tuyến năm 202215:51 11/05/2022

Địa chỉ: 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

Điện thoại: (028) 3930 3279

E-mail: info@phaplykhoinghiep.vn

  • Trang chủ
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Công việc pháp lý
  • Bài viết chính sách
  • Hỏi đáp
  • Giới thiệu
  • Liên hệ

QUAN TÂM CHÚNG TÔI TRÊN ZALO

zalo

© Copyright 2017 by PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP . All Rights Reserved.

DMCA.com Protection Status

Pháp lý Khởi nghiệp

Vui lòng đăng nhập để trải nghiệm các tiện ích/ dịch vụ của Pháp lý Khởi nghiệp được tốt hơn!
  • Chọn Đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản
  • Chọn Đăng ký (miễn phí) nếu bạn chưa có tài khoản

  Nhập Email đã đăng ký để khôi phục mật khẩu