THUẾ - KẾ TOÁN

Hướng dẫn cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế có sai sót

07:44 28/06/21

Trong quá trình doanh nghiệp lập và cung cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho những đối tượng bị khấu trừ, sẽ không thể tránh được sai sót xảy ra. Vậy khi có sai sót, doanh nghiệp phải xử lý như thế nào?

Hướng dẫn cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế có sai sót

1. Chứng từ khấu trừ thuế

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là giấy xác nhận của tổ chức, cá nhân trả thu nhập về việc thực hiện tính trừ số thuế phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả thu nhập theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ thuế.

Chứng từ khấu trừ thuế phải sử dụng theo đúng thứ tự, từ số nhỏ đến số lớn (từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch), không được dùng bỏ cách số thứ tự, trùng số liệu, trùng ký hiệu.

Căn cứ theo Khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập đã khấu trừ thuế theo quy định PHẢI cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ. 

Cấp chứng từ khấu trừ thuế trong một số trường hợp cụ thể được thực hiện như sau:

- Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới ba (03) tháng: cá nhân có quyền yêu cầu tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.

- Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ ba (03) tháng trở lên: tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ trong một kỳ tính thuế.

Quý thành viên có thể tham khảo thêm công việc:

- Trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp ;

- Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

2. Loại chứng từ khấu trừ thuế

Có 2 loại chứng từ khấu trừ thuế như sau:

- Chứng từ khấu trừ tự in trên máy vi tính, xem chi tiết tại đây

- Chứng từ khấu trừ được cơ quan thuế cấp, xem chi tiết tại đây

Hàng quý, chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau, doanh nghiệp trả thu nhập sử dụng chứng từ khấu trừ thực hiện báo cáo về việc sử dụng chứng từ với cơ quan thuế dù phát sinh hay không phát sinh sử dụng chứng từ khấu trừ thuế. Xem chi tiết công việc: Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế.

Chứng từ khấu trừ thuế gồm các nội dung như sau: 

- Chứng từ khấu trừ thuế phải có ký hiệu và ký hiệu được sử dụng các chữ cái trong 20 chữ cái tiếng Việt in hoa (A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y), ký hiệu gồm 02 chữ cái và năm in phát hành.

Ví dụ: AB/2010/T, trong đó AB là ký hiệu; 2010 là năm phát hành chứng từ; T là chứng từ tự in.

- Chứng từ khấu trừ được đánh số thứ tự liên tục theo dãy số tự nhiên, tối đa không quá 07 chữ số trong 01 ký hiệu.

- Mỗi số chứng từ khấu trừ gồm 02 liên:

Liên 1: Lưu tại tổ chức trả thu nhập.

Liên 2: Giao cho người bị khấu trừ tiền thuế.

- Những nội dung đặc thù, biểu tượng của đơn vị có thể được đưa vào mẫu chứng từ khấu trừ. Trường hợp tổ chức trả thu nhập cần sử dụng chứng từ khấu trừ in song ngữ thì in tiếng Việt trước, tiếng nước ngoài sau

3. Cách xử lý khi chứng từ khấu trừ thuế tự in có sai sót

Căn cứ theo quy định tại Điều 4 Thông tư 37/2010/TT-BTC thì trường hợp chứng từ khấu trừ thuế tự in lập sai được giải quyết như sau:

Thời điểm phát hiện

Cách xử lý

Chứng từ viết sai nhưng chưa giao

 

- Gạch chéo 2 liên để huỷ bỏ rồi lập chứng từ khấu trừ mới.

- Phải lưu đầy đủ các liên của số chứng từ khấu trừ.

Chứng từ viết sai đã xé đã giao

- Lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số, ngày chứng từ khấu trừ đã lập sai có chữ ký xác nhận của người nhận thu nhập,

- Đồng thời yêu cầu người có thu nhập nộp lại liên chứng từ đã lập sai (liên giao cho người bị khấu trừ) cho tổ chức trả thu nhập để lưu cùng với biên bản.

- Sau đó, lập chứng từ khấu trừ mới thay thế để giao cho người nộp thuế và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số chứng từ khấu trừ huỷ bỏ.

Mời Quý thành viên tham khảo thêm một số bài viết liên quan:

- Doanh nghiệp cần làm gì để cấp Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân có yêu cầu?;

- Hướng dẫn khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mức 10%;

- Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân;

- Hướng dẫn lập thư tra soát online khi sai sót thông tin trên chứng từ nộp thuế.

Căn cứ pháp lý:

- Thông tư  111/2013/TT-BTC;

- Thông tư 37/2010/TT-BTC.

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức: 

  

 

Thúy Vy
  • Từ khóa:
  • Khai thuế thu nhập cá nhân
  • Khấu trừ thuế
  • Chứng từ
  • thuế thu nhận cá nhân
  • Khấu trừ thuế TNCN
  • Lưu giữ chứng từ
  • Hoàn thuế thu nhập cá nhân
5,157

Cùng chuyên mục

  • 02 trường hợp được miễn thuế TNCN khi chuyển nhượng bất động sản
  • 02 trường hợp được miễn thuế TNCN khi chuyển nhượng bất động sản13:53 28/05/2022
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử có sai sót 09:03 27/05/2022
  • Giải thích ký hiệu và ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử
  • Giải thích ký hiệu và ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử08:03 26/05/2022
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi hóa đơn điện tử
  • Hướng dẫn xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi hóa đơn điện tử09:23 25/05/2022
  • Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu
  • Hướng dẫn khai bổ sung hồ sơ hải quan hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu13:51 24/05/2022
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế online
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế online09:18 23/05/2022
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế lần đầu online
  • Hướng dẫn thủ tục đăng ký thuế lần đầu online09:03 23/05/2022
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh08:26 12/05/2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 202208:41 07/05/2022
  • Dịch vụ T-VAN là gì? Những thủ tục cần tiến hành để cung cấp dịch vụ T-VAN
  • Dịch vụ T-VAN là gì? Những thủ tục cần tiến hành để cung cấp dịch vụ T-VAN08:09 21/04/2022

TÌM KIẾM BÀI VIẾT

Bài viết liên quan

  • Hướng dẫn khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mức 10%
  • Hướng dẫn khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo mức 10%11:00 03/01/2022
  • Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân
  • Hướng dẫn cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân10:00 28/12/2021
  • Doanh nghiệp cần làm gì để cấp Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân có yêu cầu?
  • Doanh nghiệp cần làm gì để cấp Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cho cá nhân có yêu cầu?16:23 20/04/2018

Công việc liên quan

  • Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế trong Công ty Cổ Phần
  • Đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trong Công ty Cổ Phần
  • Tự in chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân trong Công ty Cổ Phần
  • Ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân trong Công ty Cổ Phần
  • Trách nhiệm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của doanh nghiệp trong Công ty Cổ Phần

Bài viết xem nhiều

  • Hướng dẫn người lao động nhận tiền hỗ trợ thuê nhà trọ
  • Hướng dẫn người lao động nhận tiền hỗ trợ thuê nhà trọ17:28 13/05/2022
  • Điều kiện, mức hỗ trợ tiền thuê nhà đối với NLĐ theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg
  • Điều kiện, mức hỗ trợ tiền thuê nhà đối với NLĐ theo Quyết định 08/2022/QĐ-TTg16:57 13/05/2022
  • Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm
  • Hướng dẫn doanh nghiệp đăng ký tổ chức làm thêm trên 200 giờ/năm16:52 03/05/2022
  • 04 lưu ý khi doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động
  • 04 lưu ý khi doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động15:17 06/05/2022
  • NLĐ hưởng lương hưu chết, 02 khoản tiền mà người thân được nhận
  • NLĐ hưởng lương hưu chết, 02 khoản tiền mà người thân được nhận08:38 05/05/2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 2022
  • Hướng dẫn DN kết chuyển lỗ vào thu nhập tính thuế TNDN năm 202208:41 07/05/2022
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
  • Hướng dẫn khai thuế TNCN, thuế GTGT đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh08:26 12/05/2022
  • 08 trường hợp khám chữa bệnh BHYT đúng tuyến năm 2022
  • 08 trường hợp khám chữa bệnh BHYT đúng tuyến năm 202215:51 11/05/2022

Địa chỉ: 17 Nguyễn Gia Thiều, P. Võ Thị Sáu, Q.3, TP.HCM

Điện thoại: (028) 3930 3279

E-mail: info@phaplykhoinghiep.vn

  • Trang chủ
  • Hướng dẫn sử dụng
  • Công việc pháp lý
  • Bài viết chính sách
  • Hỏi đáp
  • Giới thiệu
  • Liên hệ

QUAN TÂM CHÚNG TÔI TRÊN ZALO

zalo

© Copyright 2017 by PHÁP LÝ KHỞI NGHIỆP . All Rights Reserved.

DMCA.com Protection Status

Pháp lý Khởi nghiệp

Vui lòng đăng nhập để trải nghiệm các tiện ích/ dịch vụ của Pháp lý Khởi nghiệp được tốt hơn!
  • Chọn Đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản
  • Chọn Đăng ký (miễn phí) nếu bạn chưa có tài khoản

  Nhập Email đã đăng ký để khôi phục mật khẩu