Doanh nghiệp phải làm gì khi bị đóng mã số thuế?

Đóng mã số thuế là trạng thái mã số thuế của doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế bị khóa, bị đóng buộc công ty bị phải ngừng hoạt động, không thể thực hiện các công việc liên quan đến mã số thuế như: nộp tờ khai, nộp thuế, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh….

- Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (Chỉ doanh nghiệp vi phạm trường hợp này mới được khôi phục mã số thuế);

- Doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hoặc giải thể, phá sản;

- Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập, hợp nhất).

- Không được xuất hóa đơn bán hàng hóa;

- Không nộp được tờ khai thuế;

- Không nộp được báo cáo sử dụng hóa đơn;

- Không nộp được các loại thuế theo hình thức nộp qua mạng;

- Bị thu hồi giấy phép kinh doanh.

Bước 1. Tìm hiểu lý do bị đóng mã số thuế.

Có 4 nguyên nhân khiến doanh nghiệp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế nêu tại mục 2.

Tuy nhiên, Doanh nghiệp chỉ được khôi phục lại mã số thuế khi:

- Người nộp thuế là doanh nghiệp ở tình trạng cơ quan thuế đã ban hành Thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng cơ quan đăng ký kinh doanh chưa ban hành Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người nộp thuế có văn bản đề nghị cơ quan thuế khôi phục mã số thuế và cam kết thanh toán các nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước, chấp hành việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế.

- Cơ quan thuế xác định người nộp thuế không thuộc trường hợp phải chấm dứt hiệu lực mã số thuế do lỗi của cơ quan thuế.

Bước 2. Gửi công văn xin mở mã số thuế tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Doanh nghiệp nộp Văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế (theo mẫu số 25/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC).

Bước 3. Khắc phục các hành vi vi phạm dẫn đến bị đóng mã số thuế.

Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị khôi phục mã số thuế của doanh nghiệp, cơ quan thuế lập danh sách các hồ sơ khai thuế còn thiếu, tình hình sử dụng hoá đơn, số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có) và thực hiện xử phạt đối với các hành vi vi phạm pháp luật về thuế, hoá đơn theo quy định.

Đồng thời, cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế tại địa chỉ trụ sở kinh doanh của doanh nghiệp và lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký theo hồ sơ đề nghị khôi phục mã số thuế của doanh nghiệp (doanh nghiệp phải ký xác nhận vào Biên bản).

Khi đó, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế, yêu cầu của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật.

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp chấp hành đầy đủ các hành vi vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn, nộp đủ số tiền thuế còn nợ, số tiền phạt, tiền chậm nộp (nếu có), cơ quan thuế lập Thông báo khôi phục mã số thuế cho doanh, gửi doanh nghiệp, đồng thời thực hiện cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế trên Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Mã số thuế nộp thay sẽ được tự động khôi phục khi mã số thuế của người nộp thuế được cơ quan thuế cập nhật vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế sẽ bị giới hạn hoạt động kinh doanh rất nhiều và gần như bị coi là đã dừng hoạt động. Vì vậy, để tránh tình trạng đóng băng hoạt động kinh doanh (đóng mã số thuế) thì doanh nghiệp cần chú ý đến việc nộp thuế đúng kỳ hạn cũng như những thông tư mới để áp dụng cho doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý:

Khoản 1 điều 16, Điều 19, Điều 20 Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Hải Hà