DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp cần làm gì khi thay đổi trụ sở chính?

14:10 04/04/19

Ngày nay việc thuê văn phòng để làm trụ sở chính là một nhu cầu thiết yếu của doanh nghiệp. Trong trường hợp doanh nghiệp và chủ sở hữu tài sản cho thuê không có nhu cầu ký tiếp hợp đồng thuê, tức hợp đồng thuê hết hạn và doanh nghiệp chuyển trụ sở chính đến một địa chỉ khác thì doanh nghiệp có phải thực hiện thủ tục gì với cơ quan đăng ký kinh doanh hay không? Và nếu có mà doanh nghiệp không thực hiện thì doanh nghiệp sẽ bị xử lý như thế nào?

Đầu tiên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những nội dung được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 29 Luật doanh nghiệp 2014.

Theo đó, nếu doanh nghiệp chuyển văn phòng làm việc sang một nơi khác, tức là thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp phải có nghĩa vụ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi cho cơ quan đăng ký kinh doanh, được quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2014.

Xem chi tiết công việc: Thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp tại đây.

Mức phạt chậm nộp

Khi phát sinh thay đổi mà quá thời hạn 10 ngày theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp chưa thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với số tiền thấp nhất là 1.000.000 đồng và cao nhất là 15.000.000 đồng, phụ thuộc vào số ngày quá hạn mà doanh nghiệp chậm thực hiện theo quy định tại Điều 25 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Như vậy, đối với trường hợp thay đổi trụ sở chính thì doanh nghiệp phải tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày phát sinh thay đổi.

Lưu ý, đối với doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở của mình mà dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, như:

- Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

- Doanh nghiệp do Chi cục Thuế quản lý thay đổi địa chỉ trụ sở trong cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nhưng khác quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh.

Thì, doanh nghiệp phải nộp Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế (mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC) đến cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp mình.

Sau đó, mới thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định chuyển đến.

Xem thêm Những lưu ý dành cho doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở.

*Cơ sở pháp lý:

- Luật doanh nghiệp 2014.

- Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

- Thông tư 95/2016/TT-BTC.

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức: