Công việc phát sinh khi NLĐ đổi thẻ Căn cước công dân

1. Đổi CMND sang CCCD có phải đổi sổ BHXH không?

Căn cứ quy định tại Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 ghi nhận 2 trường hợp phải đổi sổ BHXH bao gồm:

- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng;

- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch;

Đồng thời, tại Công văn 3835/BHXH-CST do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành về sai sót các tiêu thức giữa sổ bảo hiểm xã hội và Giấy chứng minh nhân dân có nêu rõ:

“…người tham gia BHXH, BHTN chỉ được cấp lại sổ BHXH trong trường hợp sổ BHXH bị mất, hỏng hoặc thay đổi; cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trên sổ BHXH. Ngoài các trường hợp nêu trên, nếu người tham gia BHXH, BHTN có thay đổi các nội dung khác như: số chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp Giấy chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú thì không phải cấp lại sổ BHXH.”

Như vậy có thể thấy, trường hợp đổi từ CMND sang CCCD sẽ không phải đổi lại sổ BHXH.

Tuy nhiên, thông tin số CMND hay số CCCD là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng trong cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH. Vì vậy, tuy không phải đổi lại sổ BHXH nhưng người lao động cũng cần thực hiện điều chỉnh thông tin BHXH theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, cụ thể:

Nộp 01 bộ hồ sơ, bao gồm:

a) Với người lao động: Tờ khai điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định 888/QĐ-BHXH);

b) Với doanh nghiệp: Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).

Cơ quan BHXH sẽ giải quyết trong vòng 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

2. Đổi CMND sang CCCD có phải khai báo với cơ quan thuế không?

Khi NLĐ đã đăng ký thuế với cơ quan thuế mà chuyển đổi CMND sang CCCD thì đồng nghĩa với việc một trong những thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế đã nộp trước đó đã có sự thay đổi. Do đó, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi, NLĐ tiến hành thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế thông qua tổ chức chi trả thu nhập hoặc tự mình thực hiện.  

Hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế:

a) NLĐ thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế, hồ sơ gồm:            

- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC;

- Bản sao thẻ CCCD hoặc giấy CMND còn hiệu lực.

b) NLĐ thay đổi thông tin qua tổ chức chi trả thu nhập:

Cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin thay đổi của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 05-ĐK-TH- TCT hoặc mẫu số 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Nếu quá thời hạn quy định mà NLĐ không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quý khách hàng có thể tham khảo các mức phạt tại: Chậm nộp hồ sơ thuế, hồ sơ thuế không đầy đủ - doanh nghiệp bị xử phạt như thế nào?

Căn cứ pháp lý:

- Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017;

- Thông tư 105/2020/TT-BTC;

- Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Quý thành viên hãy theo dõi chúng tôi để nhận thêm nhiều tin tức: